Juan Antonio Ramírez de SVS Asesores: “Automatizamos los presupuestos en un programa que permite trabajar en tiempo real”

Juan Antonio Ramírez, fundador de SVS Asesores, diseñó un programa, del que acaban de estrenar una actualización, que permite llevar los servicios contables de una producción audiovisual en tiempo real. Sobre esta experiencia, conversó con Ríchard Izarra, editor en jefe de PRODU, en una nueva edición de #PRODUprimetime.

Explicó Ramírez, quien tiene 18 años en el oficio y la experiencia de haber atendido contablemente a 100 proyectos, que el programa permite – en conección con el banco-pagar a proveedores, y que inmediatamente quede reflejado en la contabilidad.

Entre los beneficios, explicó, se encuentra el tener la información centralizada en tiempo real, además de la visibilidad del presupuesto vivo, con el fin de poder tomar decisiones. “Así, si hay una variación de presupuesto, se pueden ver de dónde se puede tomar el ahorro, lo que beneficia a la producción”, señaló.

SE ADAPTA A DISTINTOS PAÍSES

Una ventaja es que el sistema, al que han llamado SAC System (Sistema Audiovisual Contable) se puede utilizar en cualquier país donde se realice la producción. Explicó Ramírez que, se le incluyen los parámetros de acuerdo a los lineamientos fiscales de cada territorio, y se adapta.

“Al principio habíamos hecho un sistema muy ajustado a México. Pero después pensamos, ¿Qué pasa si después vamos a Colombia o a otros países? Por ello, lo rediseñamos, de forma que hoy se ajuste a la necesidad de cada país”, explicó.

Ya han contabilizado 20 proyectos de esta forma automatizada. Esa data, además se puede consultar a futuro, por lo que se puede tener acceso a este historial.

“Pero sobre todo, el gran beneficio, es que es a prueba de auditoria. Cada operación está documentada, es decir, existe la materialidad del servicio”, acotó.

Explicó que hoy, cuando las autoridades, buscan controlar, fiscalizar y recaudar, usando inteligencia artificial, las productoras necesitan una plataforma que se conecte a esta autoridad, para poder validar los procesos fiscales en tiempo real. “La autoridad ya sabe si le estas dando los números correctos”, acotó.

CLUB DE CUERVOS: PRIMERA SERIE MEXICANA DE NETFLIX

Comentó Juan Antonio Ramírez que decidió fundar SVS Asesores luego de trabajar con algunas producciones audiovisuales y darse cuenta que se requería un control contable de la producción. Arráncame la vida fue su primer proyecto.

SVS viene de la frase “Se venden soluciones”. Recuerda que cuando se presentaba, durante la fase de búsqueda de empleo, el decía “Cuénteme sus necesidades, que yo le vendo las soluciones”.

A Club de cuervos, la primera serie mexicana encargada por Netflix, llegó luego de trabajar en Nosotros los nobles. “Fue cuendo nos invitaron a Club de cuervos, donde hicimos hasta la cuarta temporada”.

“Cuando llegan a México las plataformas me di cuenta que no era nada mas llevar un reporte financiero. Se requería tener visibilidad en tiempo real del presupuesto, para que el productor pudiese tomar decisiones”, comentó Ramírez.

Fue cuando comenzó pensar en diseñar un sistema que lo permitiera. “Reuní a un equipo de ingenieros, empezamos a dibujar el proceso, y logramos tener un sistema luego de cuatro años de desarrollo”.

Este permite genere, en tiempo real, reportes de costos, gastos por comprobar, por cada departamento.