AG Studios tiene la sostenibilidad como eje estratégico: le otorga autonomía financiera y estructura departamental

Cristina Echeverri, socia y directora ejecutiva de AG Studios, compartió en PRODU cómo la compañía transformó la gestión de sostenibilidad en una política corporativa obligatoria. Hasta la fecha, AG Studios ha completado tres producciones acreditadas con sellos internacionales de sostenibilidad.

El proceso ha implicado una curva de aprendizaje tanto para la directiva como para el equipo técnico y artístico. La implementación de estas medidas requirió ajustes en la logística diaria y en la operación de los diferentes departamentos, a través del manejo adecuado para evitar el desperdicio de alimentos y el aseguramiento de una correcta gestión de los residuos en el set de filmación, así como estrategias para disminuir el impacto ambiental implementadas en los departamentos de arte, transporte y producción.

CAMINO HACIA LA SOSTENIBILIDAD

AG Studios inició sus procesos de sostenibilidad en el año 2022. En esa etapa inicial, la implementación respondió a un requerimiento específico de un cliente para un servicio de producción.

La compañía, que en ese momento no contaba con experiencia en protocolos ambientales, contrató una consultoría externa para gestionar las exigencias del proyecto. Sin embargo, tras finalizar dicha etapa, la directiva evaluó los resultados y modificó su enfoque para el año 2024, transformando estos requisitos en una norma interna obligatoria para todos sus proyectos, independientemente de las solicitudes externas.

Este cambio de paradigma buscó integrar las prácticas ambientales en la estructura central de la empresa. Según Cristina Echeverri la decisión marcó una transición desde el cumplimiento de una obligación contractual hacia la asunción de una responsabilidad corporativa.

“Nos dimos cuenta después de esa experiencia que realmente nosotros no podíamos seguir teniendo requerimientos de los clientes, sino que la sostenibilidad tenía que ser una política de la compañía”, afirmó la ejecutiva. El objetivo fue bajar los lineamientos directamente desde la empresa hacia cada producción, convirtiendo la gestión ambiental en un valor intrínseco de la organización.

Cristina Echeverri de AG Studios

ADAPTACIÓN OPERATIVA

La introducción de nuevos protocolos generó reacciones diversas en los equipos de trabajo durante las primeras fases. Echeverri señala que existieron barreras iniciales, descritas como rechazo o incertidumbre, debido a la modificación de rutinas establecidas en la industria audiovisual. Un ejemplo específico fue la modificación en los planes de alimentación para reducir la huella de carbono.

“Uno de los principales agentes de emisión de CO2 es el consumo de carne”, explicó la socia de AG Studios. Ante la propuesta de implementar un día a la semana sin carne, la directiva manifestó dudas sobre la recepción de la medida por parte del equipo, dado el desgaste físico de las jornadas de rodaje. No obstante, la implementación de esta medida obtuvo una respuesta positiva por parte el equipo, lo cual se reflejó en las mediciones obtenidas al final del proyecto.

Otro cambio logístico significativo fue la eliminación de botellas de plástico de un solo uso mediante la implementación de envases reutilizables y dispensadores de agua en el set. Aunque hubo dudas sobre la viabilidad de esta medida, la estrategia se mantuvo, y según los datos proporcionados en las mediciones, esta acción evitó el uso de aproximadamente 150.000 botellas de plástico en las tres producciones gestionadas bajo este modelo.

La gestión de residuos también impactó a departamentos técnicos como el de arte y el manejo de locaciones. Se establecieron protocolos estrictos para la disposición de aguas residuales provenientes de pinturas y químicos, así como para los líquidos generados por los aires acondicionados de los tráileres de actores.

“No se puede hacer el vertimiento de las aguas en cualquier sitio, sino que tienen que venir unos camiones especiales o unas empresas que contratamos para que recojan todo ese desperdicio”, detalló Cristina Echeverri. Para AG Studios, el manejo de residuos de todo tipo, se convirtió en una prioridad.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL

Uno de los análisis centrales de AG Studios durante este proceso ha sido la definición del rol de la sostenibilidad dentro del organigrama de una producción. La experiencia llevó a concluir que la sostenibilidad no debe limitarse a una consultoría externa, sino constituirse como un departamento autónomo.

“Cuando ya es un departamento hay que darle un presupuesto, ese departamento está organizado, es transversal a los demás departamentos, se comunica y se generan estrategias en colaboración”, argumentó la socia de AG Studios.

La asignación de un presupuesto específico resultó determinante para evitar conflictos entre departamentos. Al inicio, la falta de una partida exclusiva obligaba a otras áreas a ceder parte de sus recursos para cubrir necesidades ambientales, como la compra de contenedores de reciclaje o la contratación de gestores de residuos.

Al formalizar el área con sus propios recursos financieros, se eliminaron estas fricciones administrativas y se facilitó la ejecución de las medidas sin afectar los recursos de otras áreas técnicas.

Cristina Echeverri compara la evolución de este departamento con la historia del área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Así como la seguridad laboral pasó de ser una función básica a una estrategia integral de prevención, la sostenibilidad abarca ahora múltiples facetas: transporte, hotelería, arte, alimentación, entre otros. La directiva enfatiza que la sostenibilidad requiere una estructura formal y herramientas para gestionar sus objetivos, más allá de considerar que aplicar la sostenibilidad a una producción es simplemente reciclar.

The Night Manager es uno de los proyectos en los que AG Studios ha aplicado sus políticas de sostenibilidad. Foto: Cortesía AG Studios Colombia / Amazon MGM Studios

DESAFÍOS LOGÍSTICOS Y HUELLA DE CARBONO

Las métricas de impacto ambiental varían según la naturaleza de la producción. AG Studios ha identificado diferencias notables entre los servicios de producción para terceros y las producciones originales. En los servicios de producción, la huella de carbono tiende a ser mayor debido al traslado aéreo de personal extranjero y la necesidad de alojamiento hotelero.

“Ese trayecto en vuelos aéreos aumenta ese consumo. Adicionalmente, entre más extranjeros se traigan hay que generar más hoteles en el país”, indicó la ejecutiva. Por el contrario, las producciones originales locales, al contar con personal residente y menos desplazamientos, presentan índices de contaminación más bajos.

Para fomentar el cumplimiento de las normas, la compañía ha recurrido a estrategias de incentivos y comunicación interna durante los rodajes. Para ello, de manera semanal, se otorga un reconocimiento al miembro del equipo técnico que demuestre mayor compromiso con las prácticas sostenibles. Estas acciones buscan reforzar la cultura organizacional y motivar al personal a cumplir con los protocolos, no por imposición, sino por integración a la dinámica de trabajo.

El proceso de AG Studios demuestra que la sostenibilidad en el sector audiovisual implica una inversión de tiempo y recursos financieros. La compañía mantiene que, más allá de las dificultades iniciales o los costos asociados, la implementación de estas políticas es viable y necesaria. “Dejar de pensar que esto es una obligación, una necesidad del cliente… esto es un tema de responsabilidad de todos los seres humanos”, concluyó Cristina Echeverri, ratificando la continuidad de este modelo en sus futuros proyectos.